Logo Tasarım Sözleşmesinde Neler Olmalı? Revizyon, Teslim ve Kullanım Hakları

Logo tasarım sözleşmesi, çoğu işletmenin "zaten anlaştık" diyerek atladığı ama sonradan en çok sorun çıkaran belgedir. Anlaşmazlıkların büyük kısmı tasarımın beğenilmemesinden değil, kaç konsept sunulacağının, revizyonun neyi kapsadığının ve kaynak dosyaların kime ait olduğunun yazılı olmamasından doğar. Aşağıdaki başlıklar, sözleşmede netleşmesi gereken temel maddelerdir.

İş kapsamı

Kapsam maddesi, projenin sınırlarını çizer: kaç logo konsepti sunulacak, kaç alternatif yön gösterilecek, hangi uygulamalar dahil (kartvizit, antetli kağıt, sosyal medya profil görseli), hangi uygulamalar kapsam dışı. "Logo ve kurumsal kimlik" gibi genel bir ifade, teslim anında iki tarafın farklı şey anlamasına yol açar. Kalem kalem liste en sağlıklı yöntemdir.

Konsept ve revizyon turları

Revizyon, tasarım sürecinin doğal parçasıdır ama sınırsız değildir. Sözleşmede şu ayrım yapılmalı: seçilen konsept üzerinde yapılan düzenlemeler (renk, tipografi, oran, yerleşim) revizyon turu içindedir; yeni bir konsept üretimi ise ayrı bir iş kalemidir. Ayrıca her turda alınacak geri bildirimin tek bir kanaldan ve tek bir karar verici tarafından toplanması yazılmalı. Bu madde, projeyi iki katına uzatan "herkesin fikri" döngüsünü engeller.

Teslim kapsamı ve kaynak dosyalar

Hangi formatlar teslim edilecek: vektörel kaynak (AI, EPS, SVG), PDF, PNG, JPG, favicon, siyah-beyaz ve ters renk versiyonları. Kaynak dosyaların teslim edilip edilmediği ve bunun ücrete dahil olup olmadığı açıkça yazılmalı. Ayrıca kullanılan fontların lisansı: font ticari lisansa tabiyse, lisans bedelini kim ödüyor? Bu detay atlandığında, teslim edilen dosya müşterinin bilgisayarında açılmıyor veya baskıda font değişiyor.

Kullanım hakları ve devir

Telif devri, kullanım hakkından farklıdır. Sözleşmede şunlar yazılmalı: haklar hangi coğrafyada, hangi süreyle ve hangi mecralarda kullanılabilir; münhasır mı; tasarımcı çalışmayı portföyünde sergileyebilir mi (genellikle ayrı izinle); ödeme tamamlanmadan devir gerçekleşir mi (genellikle hayır). Ayrıca tasarımcı, kullanılan görsel ve ikonların üçüncü taraf haklarını ihlal etmediğini beyan etmelidir. Bu maddeler evrensel bir hukuki formül değildir; sözleşmenizi kendi hukuk danışmanınıza kontrol ettirmeniz gerekir.

Ödeme planı ve faturalama

Ödeme genellikle iki veya üç aşamada yapılır: başlangıç, ilk sunum ve teslim. Hangi aşamada ne kadar ödeneceği, KDV durumu, fatura kesim zamanı ve gecikme koşulu yazılmalı. Ayrıca kapsam dışı ek talepler için saatlik veya kalem bazlı ücret tanımlanmalı; bu, "küçük bir düzeltme" olarak başlayan taleplerin projeyi kilitlemesini önler.

Takvim ve iptal

İlk sunum tarihi, revizyon turu süreleri ve nihai teslim tarihi yazılmalı. Müşteri kaynaklı gecikmelerin takvimi nasıl etkileyeceği belirtilmeli. İptal durumunda o ana kadar yapılan işin bedelinin nasıl hesaplanacağı da sözleşmede yer almalı.

Kontrol soruları

Kaç konsept, kaç revizyon? Kaynak dosya dahil mi? Font lisansı kimde? Haklar hangi mecralarda geçerli? Portföyde sergileme izni var mı? Ödeme hangi aşamalarda? Kapsam dışı ek işin ücreti ne? Takvim ve iptal koşulu ne? Bu sekiz soruya yazılı yanıt alındıysa, sözleşme tasarım sürecini koruyacak kadar sağlamdır.